ВНИМАНИЕ!

C учетом ситуации с распространением коронавирусной инфекции в Италии в целях сокращения времени пребывания в зале приема посетителей и соблюдения мер социального дистанцирования Консульский отдел Посольства России в Италии в настоящее время ведет прием посетителей ТОЛЬКО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ через сайт http://roma.kdmid.ru.

Предварительная подготовка заявки через сайт http://passportzu.kdmid.ru ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ.

ПЕРЕД ЗАПИСЬЮ НА ПРИЕМ: Убедитесь, что у вас есть в наличии хотя бы один действительный паспорт РФ: заграничный либо внутренний. Если срок действия обоих паспортов истек / они утеряны или пришли в негодность / срок действия заграничного паспорта истек, а внутреннего паспорта в наличии не имеется, то Вам необходимо пройти процедуру подтверждения гражданстваДо положительного завершения данной процедуры документы на оформление нового заграничного паспорта не принимаются!

В случае неправильно оформленной записи или представления неполного пакета документов консульский отдел вправе отказать в приеме документов.

 

I. Для оформления заграничного паспорта нового поколения (сроком действия 10 лет), содержащего электронный носитель информации (биометрического паспорта), гражданам России необходимо представить следующие документы:

Для граждан в возрасте от 18 лет:

Заявитель представляет лично, следующие документы:

1. Заполненное заявление в одном экземпляре (заполняется на сайте Консульского департамента МИД России) в одном экземпляре.

В заявлении указываются данные гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, место жительства, место работы в течение последних десяти лет (с указание полного наименования и адреса организации).

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение.

В случае отсутствия в заявлении необходимого количества строк для заполнения сведений о трудовой деятельности в дополнение к нему прилагается заполненное приложение.

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

2. Российский заграничный паспорт и копию разворота с фотографией.

3. Действительный российский внутренний паспорт и его копию (всех страниц с отметками).

В случае отсутствия указанного в п. 2 документа, либо истечении срока его действия допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта.

В случае отсутствия или истечения срока действия обоих из указанных в п.п. 2-3 документов консульский отдел по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у него российского гражданства.

4. Документ, подтверждающий уплату консульского сбора.

5. Фотографирование в консульском учреждении.

Внимание!

В случае утраты загранпаспорта представляется также:

- письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения, почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

В случае, если в новом паспорте написание Вашей фамилии или имени латиницей будут отличаться от предыдущего написания, необходимо представить:

- письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и их копии:

а) ранее выданный паспорт,

б) свидетельство о рождении,

в) свидетельство о заключении (расторжении) брака,

г) свидетельство о перемене имени,

д) вид на жительство.

Тариф: 71 Евро (оплата наличными)

Для граждан в возрасте до 18 лет:

Законный представитель ребенка (отец, мать, лицо, признанное российским судом в качестве опекуна) представляет лично, следующие документы:

1. Заявление в одном экземпляре.

В заявлении указываются данные гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, место жительства.

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение.

2. Российский заграничный паспорт ребёнка и его копию (для детей до 14 лет – при его наличии).

3. Действительный российский внутренний паспорт ребёнка и его копию- всех страниц с отметками- (для детей от 14 до 18 лет).

В случае отсутствия указанного в п. 2 документа, либо истечении срока его действия допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта.

В случае отсутствия или истечения срока действия обоих из указанных в п.п. 2-3 документов загранучреждение по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у него гражданства Российской Федерации.

4. Российское свидетельство о рождении ребёнка, в котором указан родитель, подающий заявление на оформление ребёнку загранпаспорта и его копию.

В случае, если ребёнок родился за пределами России, заявитель предоставляет его иностранное свидетельство о рождении, в котором заявитель указан в качестве одного из родителей. Иностранное свидетельство о рождении должно быть заверено штампом «Апостиль», иметь перевод на русский язык, заверенный либо нотариусом в России, либо российским консульским учреждением за рубежом. На свидетельстве о рождении должна присутствовать отметка о приобретении ребёнком российского гражданства. Вместе с документом представляется его копия.

В случае, если заявление на загранпаспорт ребёнку подаёт его опекун, то в консульский отдел представляется решение российского суда о признании заявителя в качестве опекуна несовершеннолетнего. Вместе с документом представляется его копия.

5. Действительный российский заграничный паспорт родителя или опекуна ребёнка и его копию. Допускается представление действительного внутреннего паспорта, а также копии всех страниц, на которых проставлены штампы/печати.

Внимание!

В случае невозможности сфотографировать ребёнка по причине его маленького возраста, неусидчивого поведения и т.п., документы на паспорт ребёнку приняты быть не могут.

Внимание!

В случае утраты загранпаспорта представляется также:

- письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения, почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

В случае, если в новом паспорте написание фамилии или имени ребёнка латиницей будут отличаться от предыдущего написания, необходимо представить:

- письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и их копии:

а) ранее выданный паспорт,

б) свидетельство о рождении,

в) свидетельство о перемене имени,

г) вид на жительство,

д) паспорт родителя или законного представителя несовершеннолетнего.

Внимание!

При подаче заявления на загранпаспорт на 10 лет присутствие самого ребёнка обязательно.

Тариф: до 14 лет - 35 евро, от 14 до 18 лет – 71 евро (оплата наличными)

Сроки: в среднем 3-4 месяца.

 

II. Для оформления заграничного паспорта (сроком действия 5 лет) гражданам России, достигшим 18-летнего возраста, необходимо представить следующие документы:

1. Заявление-анкету о выдаче заграничного паспорта (заполняется на сайте Консульского департамента МИД России) в одном экземпляре; Не рекомендуется заполнять заявления о выдаче паспорта на телефонах, планшетах и прочих гаджетах. Делать это нужно только на стационарном или переносном компьютере с подключенным принтером (заявление после заполнения необходимо распечатать).

В заявлении указываются данные гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, место жительства, все места работы и учебы за последние 10 лет. (с указание полного наименования и адреса организации).

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение.

В случае отсутствия в заявлении необходимого количества строк для заполнения сведений о трудовой деятельности в дополнение к нему прилагается заполненное приложение.

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

2. Заграничный паспорт, подлежащий обмену (оригинал). Предоставляется, если получение паспорта не первичное. По окончании приема документов паспорт возвращается заявителю.

3. Копия заграничного паспорта, подлежащего обмену (только разворот с фотографией).

4. Внутренний паспорт гражданина РФ (при наличии).

5. Копия внутреннего паспорта гражданина РФ (копию всех страниц, на которых проставлены штампы/печати).

6. Цветные фотографии заявителя (4 шт.) формата 3,5 х 4,5 см на БЕЛОМ ФОНЕ, сделанные с одного негатива в соответствии с текущими требованиями не ранее чем за 3 месяца до подачи документов на загранпаспорт.

Все ксерокопии паспортов снимаются компактно на листе А4 с двух сторон.

Тариф: 27 евро (оплата наличными)

Сроки: до 3 месяцев.

 

III. Детям в возрасте до 14 лет консульский отдел оформляет заграничные паспорта (сроком действия 5 лет) по заявлению родителя (усыновителя) только при наличии у них гражданства России, с представлением следующих документов:

При подаче документов для оформления ребёнку загранпаспорта присутствие самого ребёнка ОБЯЗАТЕЛЬНО.

1. Заявление-анкету о выдаче заграничного паспорта (заполняется на сайте Консульского департамента МИД России) в одном экземпляре; Не рекомендуется заполнять заявления о выдаче паспорта на телефонах, планшетах и прочих гаджетах. Делать это нужно только на стационарном или переносном компьютере с подключенным принтером (заявление после заполнения необходимо распечатать).

В заявлении указываются данные гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, место жительства, место работы в течение последних десяти лет.

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение.

2. Заграничный паспорт родителя/усыновителя (оригинал).  По окончании приема документов паспорт возвращается заявителю.

4. Копию заграничного паспорта (только разворот с фотографией).

5. Внутренний паспорт родителя (усыновителя) (при наличии).

6. Копию внутреннего паспорта гражданина РФ (копию всех страниц, на которых проставлены штампы/печати).

7. Свидетельство о рождении ребенка, в которое внесены сведения о родителе (усыновителе), подающем заявление, оформленное российским органом ЗАГС, либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен). Кроме того, в свидетельстве о рождении иностранного государства необходимо наличие консульской надписи или печати, подтверждающей гражданство ребенка.

8. Копия свидетельства о рождении ребенка.

9. Действующий заграничный паспорт ребенка (при наличии).

10. Свидетельство об усыновлении (в случае подачи документов усыновителем).

11. Цветные фотографии ребенка (3 шт.) формата 3,5 х 4,5 см. НА БЕЛОМ ФОНЕ, сделанные с одного негатива в соответствии с текущими требованиями не ранее чем за 3 месяца до подачи документов на загранпаспорт.

Тариф: 9 евро (оплата наличными)

Сроки: 1 месяц

 

IV. Для оформления заграничного паспорта (сроком действия 5 лет) гражданам России в возрасте от 14 до 18 лет родитель/усыновитель представляет следующие документы:

При подаче документов для оформления ребёнку загранпаспорта присутствие самого ребёнка ОБЯЗАТЕЛЬНО.

1. Заявление-анкету о выдаче заграничного паспорта, заполненную от имени родителя/усыновителя (заполняется на сайте Консульского департамента МИД России).

2. Действующий заграничный паспорт родителя.

3. Копию действующего заграничного паспорта.

4. Действующий внутренний паспорт родителя (при наличии).

5. Копию внутреннего паспорта гражданина РФ (всех страниц, на которых проставлены штампы/печати).

6. Свидетельство о рождении/об усыновлении ребенка, в которое внесены сведения о родителе (усыновителе), подающем заявление, оформленное российским органом ЗАГС, либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен). Кроме того, в свидетельстве о рождении иностранного государства необходимо наличие консульской надписи или печати, подтверждающей гражданство ребенка.

7. Действующий заграничный паспорт ребенка.

8. Действующий внутренний паспорт ребенка (при наличии).

9. Цветные фотографии ребенка (4 шт.) формата 3,5 х 4,5 см на БЕЛОМ ФОНЕ, сделанные с одного негатива в соответствии с текущими требованиями не ранее чем за 3 месяца до подачи документов на загранпаспорт.

При отсутствии у ребенка от 14 до 18 лет действительных заграничного или внутреннего паспорта необходимо записаться на проверку наличия гражданства Российской Федерации.

Тариф: 27 евро (оплата наличными)

Сроки: 3 месяц

Дополнительная информация

 Требования к фотографиям:

Фотография должна соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показывать перед посторонним лицами без головных уборов.

На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70-80% площади фотографии.

На фотографии человек изображается строго в анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением, глаза должны быть открыты, рот закрыт, волосы не должны заслонять глаза. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней.

Транслитерация:

В соответствии с административным регламентом по оформлению и выдаче паспорта фамилия и имя владельца паспорта дублируется способом транслитерации (замещения русских букв на английские) на основании правил, утвержденных законодательством Российской Федерации. Если заявитель желает, чтобы установочные данные ребенка (фамилия, имя/имена) были указаны в новом паспорте иным способом, он может при подаче документов предоставить мотивированное заявление с указанием причин и приложением копий соответствующих документов ребенка, где его личные данные указаны именно таким образом: предыдущий заграничный паспорт, вид на жительство, свидетельство о рождении. Окончательное решение о варианте написания его установочных данных принимается консульским должностным лицом.

Справка, подтверждающая прием заявления об оформлении нового заграничного паспорта к рассмотрению, выдается в день приема документов по просьбе заявителя без предварительной записи.

Оплата

Оплата услуг осуществляется в Консотделе за наличный расчет.

Выдача паспортов

В консульском отделе Посольства России в Италии готовые загранпаспорта выдаются без предварительной записиВремя выдачи паспортов - ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 08:00 до 10:30. Для граждан старше 14 лет присутствие при получении паспорта обязательно. При себе необходимо иметь квитанцию об оплате консульского сбора, а также внутренний и заграничный паспорта.