Внимание!

Консульский отдел Посольства России в Италии ведет прием посетителей только по предварительной записи через сайт http://roma.kdmid.ru.

 

Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства вправе обращаться как в МИД России и Минюст России, так и в дипломатические представительства/консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.

В тех случаях, когда нужный гражданину документ находится на территории России, применяется следующий порядок его истребования.

Заинтересованное лицо обращается в консульское учреждение в государстве своего пребывания и заполняет два экземпляра заявления установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор. Дипломатическое представительство/консульское учреждение направляет оформленный запрос через Консульский департамент МИД России (КД МИД России) в соответствующие архивные учреждения на территории Российской Федерации. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство/консульское учреждение истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты, удостоверения личности.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями (родители, опекуны, попечители).

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.

 

Для истребования документа необходимо лично представить в консульский отдел Посольства России в Италии:

  1. действительный российский заграничный паспорт;
  2. заявление на истребование документа из России (заполняется в консульском отделе в двух экземплярах);

 

Если истребование документа осуществляется третьими лицами, то в консульский отдел Посольства России в Италии необходимо представить:

  1. заявление на истребование документа из России (заполняется в консульском отделе в двух экземплярах). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;
  2. действительный российский заграничный паспорт;
  3. полные данные российского заграничного паспорта лица, чей документ истребуется;
  4. копию документа,подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего);
  5. доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).;

К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

Основанием для отказа в приёме документов является неправильное оформление заявления или анкет, а именно: имеются зачеркивания, неразборчивый почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе, а также отсутствие платёжного документа об уплате государственной пошлины или консульского сбора.

Тариф: 37 евро (для граждан России)

Внимание!

Вместе с документами просьба представить их копии.


Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.

С вопросами легализации документов просим ознакомиться здесь.